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作者:季虎 来源:技术组 编辑:二高 日期:2017年11月13日 点击:

excel操作题汇总(复习课  3课时)

Excel文档的扩展名:(.xls)

Excel管理的文档称为工作簿,一个工作簿最多可包含255张工作表,每张工作表由65536行、256列(最后一列的列号为IV组成,行和列交叉处的方格称为单元格,单元格的地址由列号和行号组成(如D5

1、文件的打开或者从文本文件中获取外部数据(菜单栏“数据”---“导入外部数据”---“文本文件”)

2、求总分(sum)、平均分(average)、最小值(min)、最大值(max)、计数(count单元格定位到所在单元格中,插入对应的函数后选择数据区域

   公式和函数必须以=开始

3、数据菜单:(1排序(选择数据区域,选择菜单栏“数据”-“排序”最多只有三个关键字

2)自动筛选(自定义条件)选定数据区域,选择菜单栏“数据”--“筛选”--“自动筛选”设定合适的自定义条件进行筛选

3分类汇总分类汇总前必须先按分类字段进行排序操作,选择数据区域,选择菜单栏“数据”--“分类汇总”按汇总要求进行设置

4、单元格格式(右击单元格打开单元格格式对话框):小数位数(数值)、对齐方式(对齐)、边框(先选样式、颜色——再选边框线)

5、插入图表:选择菜单栏“插入”---“图表

①图表类型(柱形图<数值大小>、折现图<变化趋势>、饼图<所占百分比>

②选择数据区域(不连续选取按住Ctrl键)

③图表选项的设置

④图标位置

6、格式菜单:条件格式(<如设置小于80设为红色>

7、行高列宽(右击行或列选择行高列宽设置),最合适的宽度只需双击即可

8、工作表重命名及添加删除工作表(右击工作表选择设置)

9、文件保存